1. Στη γραμματεία της διοργάνωσης, η οποία βρίσκεται στη λέσχη αξιωματικών, για την παραλαβή του φακέλου θα πρέπει να επιδείξεις την αστυνομική σου ταυτότητα ή άλλο επίσημο έγγραφο.
2. Θα πρέπει να γνωρίζεις τους κανονισμούς του αγώνα που αγωνίζεσαι, την ονομασία του αγώνα, το πρόγραμμα της διοργάνωσης, τα χρονικά σημεία αποκλεισμού, την τροφοδοσία του αγώνα, τους Κεντρικούς Σταθμούς Τροφοδοσίας (ΣΤΕΚ).
3. Η διοργάνωση ονομάζεται Virgin Forest Trail (VFT). Ο αγώνας των 160 χιλ ονομάζεται Virgin Forest Ultra Trail (VFUT), ο αγώνας των 106 χιλ ονομάζεται Natura Trail Race (NTR), ο αγώνας των 46 χιλ ονομάζεται Παρανέστιο Μονοπάτι ή Paranesti Path (P.P), ο αγώνας των 10 χιλ ονομάζεται Nestos Trail (N.T), οι αγώνες για τα παιδιά Άλκιμοι Παίδες (Α.Π), και ο αγώνας για τα άτομα με ειδικές ικανότητες SVFT. Η διευκρίνιση αυτή γίνεται για την καλλίτερη κατανόηση των σημάτων που θα συναντήσεις στη σηματοδότηση της διαδρομής.
4. Θα πρέπει να φέρεις επίσης καθ’ όλη τη διάρκεια του αγώνα τον υποχρεωτικό εξοπλισμό, όπως αυτός αναφέρεται στον κανονισμό της διοργάνωσης (για τους αγώνες VFUT και NTR). Δεν θα γίνει έλεγχος σακιδίων στη γραμματεία αλλά σε άγνωστα σημεία επί της διαδρομής, με ποινή αποκλεισμού.
5. Την Κυριακή το πρωί 26/10/2014 ισχύει η χειμερινή ώρα και έτσι οι δείκτες του ρολογιού μεταφέρονται μια ώρα πίσω, από τις 04:00 στις 03:00 πμ. Στον κανονισμό της διοργάνωσης αναφέρεται η θερινή ώρα.
6. Θα πρέπει ακόμη να γνωρίζεις ότι αγωνίζεσαι σε ένα ακραίο σημείο του ελλαδικού χώρου με ένα μοναδικό οικοσύστημα, με δύσκολα σημεία πρόσβασης και επικοινωνίας και ότι η διοργάνωση έχει καταβάλει όλες εκείνες τις προσπάθειες για την εξυπηρέτηση σου και την ασφάλεια σου.

Σε περιμένουμε με ανυπομονησία, σε λίγες μέρες στο Παρανέστι, στην καθιερωμένη ετήσια συνάντησή μας, δίνοντας σου την ευκαιρία να ζήσεις το όνειρό σου.

Για την Ο.Ε του VFT
Παπαδόπουλος Μιχαήλ
Τεχνικός Δ/ντης VFT